감숙성 대학생 촌관 시험 공공 기초 지식: 공문의 종류

1. 통용 공문은 당정기관, 사회단체와 기업사업단위 및 기타 사회조직은 공무활동에서 보편적으로 형성되고 사용되는 공문을 말한다.

2012년 당정기관 공문 처리 업무조례 > 에는 통용 공문 문종이 15종: 결의, 결정, 명령, 공보, 공고, 통고, 통고, 통보, 의안, 보고서, 회답, 의견, 편지, 기요를 규정했다.

2. 전용

일정한 전문기관이나 전문적인 업무 활동 분야에서 특수 수요로 전문적으로 형성되고 사용하는 공문을 말한다.

조회, 국서 등은 전용 공문에 속하고 외교권이 있는 기관이 외교 분야에서 전문적으로 형성되고 전문적으로 사용된다.

(2)문관계에 따라 공문은 별도로 나눌 수 있다.

문문관계를 간략하게 말하자면, 발문기관과 수문기관의 공문 왕래관계를 가리킨다.

이런 관계는 기관의 조직 시스템과 지도관계와 직권 범위에 따라 확정된 것이다.

하나의 단위의 대외문서로 말하자면, 그것들의 행문 관계, 문서의 행방 방향에 따라 상행문, 하행문과 평행문으로 나눌 수 있다.

1. 상행문: 하급 기관이 소속 상급자에게

.

지시, 보고등.

2. 하행문: 상급 기관이 소속 하급 기관에 글을 쓴다.

명령 (령), 결정, 결의, 공보, 공고, 통보, 통보, 회복 등.

3. 평행문: 소속 동급기관과 비같은 조직 시스템이나 전문 시스템에 예속되지 않는 어떤 기관의 행문이다.

편지.

(3)내용의 성격에 따라 공문은 나눌 수 있다.

1. 규범성 공문.

법정 효력과 규범 체제를 갖춘 문서다.

이런 공문은 수여절차를 수여하고 실행하는 것이 비교적 규범적이고 구속력이 강하며 하급 기관은 반드시 관철해야 한다.

2012년 《당정기관 공문 처리 업무조례 》의 공문은 규범성 공문에 속한다.

이 외에도 같은 차원의 규범성 공문과 법률적 법규성 공문과 전용 공문은 헌법, 조례, 방법, 국서 등이다.

2. 지도적 공문.

소속기관에 전달, 당과 국가 지도기관을 관철하는 방침정책으로 지도적 의도를 나타내며 지휘를 실시하는 공문이다.

명령, 결정, 지시 등.

3.성공문을 발표하다.

문기관 통보 사항을 가리키며, 지조 사항을 준수하거나 처리하는 공문이다.

통고, 공고 등.

4. 성공문을 진술하다.

하급 기관이 상급 기관에 업무를 보고하고 상황을 반영하고 건의를 하고 문제를 제시하는 공문을 가리킨다.

지시, 보고등.

5. 기록성 공문.

공무 활동 기재, 회의 정신, 의정 사항 등을 기록하는 공문, 주로 기요가 있다.

6. 상담성 공문.

저자와 문자 사이의 평등한 신분과 태도가 의논하거나 관련 문제와 의견을 전달하는 공문을 말한다. 상담성 공문은 주로 각종 서한을 포함하고 있으며, 그 특징은 공문은 작가가 뜻하는 한 정중하고, 내용은 일반적인 구체적 사항과 관련이 있다. 저자는 문자의 강제 구속 작용에 대해 일반적인 권위를 근거하지 않거나 조건을 근거로 하지 않으므로 상대방이 요구에 따른 의견과 요구 사항을 제시해야 한다.

7. 증명성 공문.

일반적 특징 은 공문 의 제 발급 목적 은 법적 의의 증거 를 형성 하는 데 있다. 공문 의 전송 방향 은 엄격 한 제한 을 받지 않 고 상업 과 하행 도 평행 할 수 있 고 상무 성 공문 과 비슷 하 고 그 는 강제 구속력 에 대한 존재 를 직접적 으로 법률 법규 의 힘 이다.

소개서, 증명서 등.

(4) 비밀에 관련된 정도에 따라 공문은 나눌 수 있다.

1. 대외공문.

밀접하지 않으면 국내외 공문을 발표할 수 있다.

2. 국내에서 공개한 공문.

밀접하지 않고 국내에서만 공개한 공문.

3. 내부에서 사용하는 공문.

암호화하지 않고 이 기관이나 조직 시스템이나 전문 시스템 내에서 사용하는 공문에만 한정된다.

4. 비밀 공문.

일반적인 비밀을 함유하고 국가나 단체의 안전과 이익이 손해를 보는 공문을 유출한다.

5. 기밀 공문.

중요한 비밀을 함유하고 국가나 단체의 안전과 이익이 심각한 손해를 입는 공문을 유출한다.

6. 극비 공문.

가장 중요한 비밀을 함유하거나 일정한 시간 안에 반드시 지인들을 극소한 범위 안에 한정해야 한다. 국가나 단체의 안전과 이익이 특히 심각한 손해를 입는 공문을 유출해야 한다.

(5) 시간 처리에 대한 제한과 요구에 따라 공문은 나눌 수 있다.

1. 평건.

특별한 시간 요구 없이 업무 상칙에 따라 전달 처리.

2. 급한 물건.

내용이 중요하고 긴급하고 우선 전달 처리가 필요한 서류.

3. 특급품.

내용이 매우 중요하고 긴급하므로 즉시 신속하게 전달 처리한 문서를 우선해야 한다.

(6) 원본에 따라 공문은 나눌 수 있다.

1.수문하다.

본 기관에서 받은 외부에서 온 공문을 가리킨다.

2.발문하다.

이 기관이 외부로 보내거나 내부에 사용되는 공문을 만드는 것을 뜻한다.

(7) 반체에 따라 공문은 나눌 수 있다.

1. 종이본 공문은 외적 형식으로 각종 종이, 종이 보드를 반반으로 한 문서로, 가장 오래, 가장 보편적인 문서를 사용한다.

2. 전자공문은 컴퓨터를 인터넷 시스템에서 형성, 처리, 전송 및 저장된 전자문서를 사용한다.

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